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Riduzione dei costi: un
gestore documentale consente drastiche riduzioni di costi legati al
trattamento dei documenti |
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Disponibilità e pieno
controllo da un qualsiasi PC connesso in rete o internet |
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Diminuzione dei tempi di
comunicazione da e verso soggetti esterni (ad esempio clienti e
fornitori) |
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Riservatezza: controllo
delle operazioni sulla documentazione ritenuta 'sensibile' |
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Inalterabilità: l'archivio
informatico non deperisce come la carta (età, umidità ...) |
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Organizzazione :
l'archivio informatico consente di gestire e organizzare le informazioni
aziendali (può aiutare nel raggiungimento delle certificazioni ISO
9000). |
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Il gestore documentale à
in grado di far risparmiare con 4 semplici operazioni: |
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L'archiviazione
smaterializzata porta ad un risparmio su tutti i costi relativi alla
riproduzione su carta:
carta da stampa, toner e/o inchiostri, utilizzo della stampante,
contenitori per l'archiviazione,
spazio per riporre i contenitori, tempo impiegato per svolgere il
lavoro, ... |
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la ricerca di documenti viene eseguita su
tutto l'archivio in pochi secondi |
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trasferimento dell'archivio: trasferire
l'archivio informatico risulta assai meno impegnativo e oneroso del
trasferimento di un archivio cartaceo |
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la sicurezza: la copia di salvataggio di
un archivio informatico consuma pochissimo spazio e relativamente poco
tempo e può salvare da eventi naturali e da sinistri di vario tipo. |
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Disponibilità e
controllo: è possibile creare, visualizzare, annullare e gestire
qualsiasi documento anche dall'esterno dell'azienda, a qualsiasi ora
della giornata (es. blocco/sblocco di un pagamento o di una versione del
documento) Comunicazione con soggetti esterni: l'invio E-Mail o FAX(1)
di un documento avviene in tempi molto più celeri dell'invio cartaceo
tradizionale e con costo praticamente nullo.
Riservatezza dei contenuti: l'accesso tramite credenziali e la creazione
di aree riservate, permettono il controllo di tutte le operazioni
effettuate dagli utenti in archivio.
Il prodotto viene distribuito anche in versione 'boxed' composta da una
piattaforma hardware, dimensionata in base alle esigenze del cliente, e
dal prodotto pre-installato e pre-configurato per un utilizzo standard:
in questa versione è possibile richiedere una configurazione della
macchina con backup automatizzato e schede FAX. |
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Il prodotto è basato su
una architettura client-server e dispone di un'interfaccia Web, potendo
operare su piattaforme diverse (Windows, Linux, UNIX). |
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Server : utilizzabile su piattaforme Linux o Windows Server (2000 e
successive). |
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Client : utilizzabile su piattaforme Windows 2000 e successive. |
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Interfaccia Web: supporta Internet Explorer 6 o successivi, Firefox 1.x
o successivi, Opera 9.2 o successivi, Safari 3.1 o successivi, Konqueror. |
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Diversamente dalla maggioranza dei
prodotti di Gestione Documentale, non è richiesta l'installazione di
altri software a pagamento (es. dbase Microsoft SQL server, Oracle
Server, ...).
E' possibile espandere le funzionalità tramite moduli (non inclusi nel
prodotto base) che permettono, ad esempio, la gestione FAX (sia in
entrata che in uscita), la connessione con software gestionali anche in
ambiente AS400, ed altro ancora. |
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FUNZIONALITÀ INCLUSE IN DOGUM: |
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- Gestore documentale (2):
- archiviazione documenti
- invio E-Mail contestuali
- invio FAX (1) contestuali
- E-DocPack
- insieme di base di tipi documento
(fatture,bolle, lettere di contestazione, listino ecc..) workflow base
per documenti
- E-UserPack
- insieme di base di utenti e gruppi.
(2) Limitato a 15.000 documenti e 10
utenti |
